Vyjadřovací portál

Prvotním krokem pro automatizaci procesu vyjadřování je elektronizace žádostí o vyjádření a automatizace procesu jejich sběru. K tomu slouží „Vyjadřovací portál“ společnosti Arkance Systems. Aplikace funguje jako průvodce, který uživatele vede jednotlivými kroky zadávání potřebných údajů. Mezi kroky je možné se vracet a zpětně opravovat zadané údaje.

• Zadání strukturovaných informací o vyjádření ve webovém formuláři
• Identifikace žadatele, stavebníka, důvodu stavby, atd
• Mapové okno pro zákres zájmové oblasti na mapovém podkladu
• Jednoduché kreslení polygonu na podkladové mapě (např. KN mapa a Ortofoto snímky)
• Automatické vyhodnocení zakresleného zájmového území oproti systému GIS nebo DWG výkresům
• Vytvoření vlastního vyjádření z připravených šablon ve formátu DOCX a PDF, vytvoření mapových (PNG, PDF) a výkresových (DWG, DGN) příloh se zákresem zájmového území a provozovanými sítěmi.
• Aplikace „Vyjadřovač VP“ pro zpracování, správu a archivaci elektronických žádostí o vyjádření a vlastních vyjádření.

Součástí Vyjadřovacího portálu jsou nástroje a služby, jejichž účelem je zejména:

• Strukturované a fulltextové vyhledávání, zadávání a ověření adresy v databázi RÚIAN
• Vyhodnocení střetu zájmového území s územní působností společnosti a vlastní geografickou dokumentací sítí a majetku
• Vytvoření PNG a PDF mapové přílohy – zákresu zájmového území
• Vygenerování dokumentů žádostí a odpovědí ze šablon dokumentů ve formátu DOCX a PDF.
• Odeslání vyplněné žádosti do databáze GIS

Žádosti o vyjádření jsou vyhodnoceny ve třech variantách:

1. Žádost je mimo zájmové území společnosti = jedná se typicky o zcela automatizovaný proces
2. Žádost se vztahuje k zájmovému území společnosti, ale žadatel žádá pouze zákres = jedná se typicky o zcela automatizovaný proces
3. Žádost se vztahuje na zájmové území společnosti = jedná se typicky o částečně automatizovaný proces

Míra automatizace zpracování je volitelná, závisí na kvalitě podkladů a nastavení celého řešení.

Rozšiřující modul „Registrace žadatele“

Nad základní rámec funkcí Vyjadřovacího portálu je k dispozici také modul „Registrace žadatele“. Tento modul rozšiřuje Vyjadřovací portál o:

• Automatické doplnění identifikačních údajů včetně adresy. Tímto krokem se zkrátí čas žadatelů, ve většině případů projektantů, k vyplnění žádosti
• Přihlášený uživatel má k dispozici přehled historie podaných žádostí
• Pro přihlášené uživatele budou v části mapového okna zobrazeny průběhy sítí (ochranného pásma) společnosti

Elektronická správa žádostí – Vyjadřovač VP

Aplikace slouží ke správě vytvořených žádostí a podporuje následující operace:

• Zobrazení přehledu žádostí a detailu žádosti
• Správa všech dokumentů a příloh k danému vyjádření
• Provedení vyjádření operátorem pro žádosti, které byly vyhodnoceny k manuálnímu zpracování
• Vyhledávat v textu nad daty v přehledu vyjádření

Technické přednosti řešení:

• Aplikace využívá responzivní design, který zajišťuje fungování aplikace pro všechny typy zařízení (počítač, tablet, mobil)
• Automatické generování DWG/DGN výkresů za pomocí nástroje Arkance Systems GEO PUBLISHER
• Zpracování podkladů v běžných formátech DOCX a PDF
• Vyhledávání a ověřování adres a parcel proti registru RÚIAN
• Vyjadřovací portál je nezávislý na provozovaném systému GIS
• Implementace do dvou týdnů
• Možnost hostovaného řešení (cloud služba)
• Možnost přizpůsobení na míru – integrace na vlastní spisovnu, specifické typy žádostí, aj.