Efektivní ukládání dat vyžaduje organizovanou strukturu pro správu a přístup k důležitým informacím o výrobě. Použitím průmyslového standardu relační databáze SQL, jako je Microsoft SQL, Oracle nebo MySQL, poskytuje CIMCO NC-Base rychlý, přizpůsobivý a spolehlivý systém pro všechny informace o výrobě.
Pomocí zálohovacího serveru NC-Base je každý den automaticky provedena úplná záloha všech informací v databázi včetně jednotlivých programů, připojené výrobní dokumentace atd.
Přiřazení všech typů související výrobní dokumentace k NC programům pomáhá minimalizovat chyby a špatné výrobky. Můžete přiřadit soubory vytvořené mimo CIMCO Edit jako jsou seznamy nástrojů, operační listy, inspekční poznámky atd. nebo je můžete vytvořit automaticky přímo z dat obsažených v NC programu. Pro náhled nebo editování veškerých souborů můžete rovněž používat externí aplikace.
Dohled nad tím, kdo může přistupovat k informacím a měnit je, bývá kritickou součástí každého systému pro správu informací. CIMCO NC-Base k tomu používá uživatelsky nastavitelný systém oprávnění pro uživatele/skupiny, který správci umožňuje definovat, kdo je oprávněn zobrazovat, měnit nebo schvalovat soubory atd.
CIMCO NC-Base obsahuje komplexní uživatelsky přívětivý nástroj pro automatické sledování verze programu, který sleduje změny provedené nejen v NC programech, ale také v přidružených dokumentech. Každá změna souboru je uložena v systému společně s informací, kdy byla provedena, kdo ji provedl a proč. Obsluha stroje může kdykoliv vytvořit novou verzi nebo uložit starší verzi. Pomocí vestavěné funkce pro porovnání souborů lze rychle zjistit rozdíly mezi verzemi daného programu.
